Resolución SSN 1014/2019 incorpora a los Sociedades de Productores Asesores de Seguros al Sistema Informático "Beneficiario Final"
La Superintendencia de Seguros de la Nación ("SSN") dictó el 6/11/2019 la Resolución No. 1014/2019 (la "Resolución"), por medio de la cual incorporó a las Sociedades de Productores Asesores de Seguros al Sistema Informático denominado "BENEFICIARIO FINAL" bajo la órbita de la Gerencia de Prevención y Control del Lavado de Activos y Financiamiento del Terrorismo.
En virtud de esta Resolución, las Sociedades de Productores Asesores de Seguros deberán realizar presentaciones similares a las fijadas por la Resolución 816/2018 para las aseguradoras y reaseguradoras locales. La Resolución incluye como Anexo I un listado de la información que deberán proveer las Sociedades de Productores Asesores de Seguros, y un Anexo II donde se instruye cómo deberán realizarse las presentaciones.
La Resolución también prevé que las Sociedades de Productores Asesores de Seguros suministren la información solicitada en el Anexo I a través del Sistema Informático “BENEFICIARIO FINAL” desde el sitio web https://login.ssn.gob.ar. Cumplido lo cual deberán remitir la declaración jurada generada por el citado Sistema Informático a través de la Plataforma Informática de Trámites a Distancia (TAD), desde el sitio web https://tramitesadistancia.gob.ar, ingresando al trámite “Beneficiario final de la S.S.N.”.
Las presentaciones tendrán carácter de declaración jurada y deberán ser realizadas por el responsable designado por la sociedad para la carga de datos:
a) Una única vez dentro de los 30 días hábiles de la publicación de la Resolución el 7/11/2019 en el Boletín Oficial (esto es, antes del 20 de diciembre de 2019); y
b) Todos los años entre el día 1 y el día 15 de julio.
Asimismo, las Sociedades de Productores Asesores de Seguros deberán informar las modificaciones en sus estructuras societarias o de su grupo o conglomerado económico, dentro de los 30 días de ocurridas las mismas.
Si las Sociedades de Productores Asesores de Seguros no cumplen con estas regulaciones, serán pasibles de la aplicación de las sanciones establecidas en el Artículo 59 de la Ley 20.091.
La SSN de la Nación habilita el uso de Libros Digitales
La SSN, mediante el dictado de la Resolución 1025/2019 (publicada el 12/11/2019 en el Bolétin Oficial), habilitó a las aseguradoras y reaseguradoras el uso los Libros Digitales como una nueva modalidad para llevar los libros de las entidades por medios electrónicos.
Así, la Resolución 1025/2019 introduce modificaciones al Reglamento General de la Actividad Aseguradora (sustituyendo el texto de los puntos 37.4 y 37.5., modificando anexos y dejando sin efecto los puntos 37.6 y 37.7. y el anexo del punto 37.5.8) a fin de reflejar la nueva modalidad de Libros Digitales.
La SSN, en colaboración con la Secretaría de Modernización de la Nación, desarrolló una plataforma informática exclusiva para el mantenimiento de estos registros. La intención de la SSN es aumentar el nivel de supervisión de los libros de las entidades bajo su control y aportar garantías sobre la inalterabilidad de los registros, brindando mayor seguridad ante posibles fraudes, mediante el uso de la tecnología de Blockchain.
Se advierte que dentro del uso de los Libros Digitales no se encuentran los libros societarios, el libro diario, los inventarios y balances u otros libros regulados específicamente por otros entes reguladores.
Por último, se destaca que el registro de los Libros Digitales se habilita automáticamente, registrándose de forma individual, gratuita y online (evitandose así costos de compra y rúbrica de libros). Asimismo, el uso de Libros Digitales permite almacenar múltiples originales de los documentos y distribuirlos a terceros facilitando, de esta forma, la fiscalización y auditoría de los registros a distancia.
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Resolution SSN 1014/2019 incorporates the Corporations of Insurance Brokers into the "Final Beneficiary" Computer System
The National Superintendency of Insurance ("SSN") issued on 11/06/2019 Resolution No. 1014/2019 (the "Resolution"), through which it incorporated the Corporations of Insurance Brokers into the Computer System called "FINAL BENEFICIARY", under the control of the Management of Prevention and Control of Money Laundering and Terrorism Financing.
Pursuant to this Resolution, Corporations of Insurance Brokers must file presentations similar to those required by Resolution 816/2018 to local insurance and reinsurance companies. The Resolution includes as Annex I a list of the information that the Corporations of Insurance Brokers must provide, and an Annex II instructing how the presentations should be made.
The Resolution also provides that Corporations of Insurance Brokers must file the information requested in Annex I through the “FINAL BENEFICIARY” Computer System, by entering the website https://login.ssn.gob.ar. Once this is completed, they must submit the affidavit generated by the aforementioned Computer System through the Distance Processing Electronic Platform ("TAD" for its Spanish acronym of Trámites a Distancia), from the website https://tramitesadistancia.gob.ar, clicking into “Final beneficiary of the SSN".
The presentations constitute a sworn statement and must be filed by the person appointed by the company for the loading of the data:
a) Only once within the next 30 business days of the publication of the Resolution on 11/07/2019 in the Official Gazette (that is, before December 20, 2019); and
b) Every year between the 1st and 15th of July.
Likewise, the Corporations of Insurance Brokers must inform the changes in their corporate structures or their group or economic conglomerate, within 30 days of said changes.
Should the Corporations of Insurance Brokers fail to comply with these regulations, they will be subject to sanctions established in Section 59 of Law 20,091.
The SSN enables the use of Digital Books
The SSN, through the issuance of Resolution 1025/2019 (published on 11/12/2019 in the Official Gazette), enabled the use of Digital Books to the insurance and reinsurance companies as a new way to keep the books of the entities electronically.
Thus, Resolution 1025/2019 introduces amendments to the General Regulations of the Insurance Activity (replacing the text of sections 37.4 and 37.5., amending annexes and eliminating sections 37.6 and 37.7. and the annex of section 37.5.8) in order to reflect the new modality of Digital Books.
The SSN, in collaboration with the National Secretariat of Modernization, developed an exclusive computer platform for the maintenance of these records. The intention of the SSN is to increase the level of supervision of the books of the entities under its control and provide guarantees on the inalterability of the records, providing greater security against possible fraud, through the use of Blockchain technology.
It is noted that within the use of Digital Books there are no corporate books, the daily book, inventories and balance sheets or other books specifically regulated by other regulatory entities.
Finally, the registration of the Digital Books is automatically enabled, registered individually, free and online (thus avoiding purchase costs and book rubrics). Likewise, the use of Digital Books allows multiple originals of documents to be stored and distributed to third parties, thus facilitating the inspection and audit of remote records.
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